In deze nieuwsbrief: zo keer je weer terug als je afgeleid bent en tip voor een weekend smartphonevrij.

Gradaties van afleiding

Als iemand die colleges statistiek heeft gegeven aan eerstejaars studenten, heb ik veel verschillende versies van aandacht en afleiding bij mijn toehoorders mogen aanschouwen :)

No hard feelings trouwens. Als je een feestje hebt gehad op donderdagavond en iemand gaat je op vrijdagochtend uitleggen wat een ordinaal meetniveau is, dan haak je nog wel eens af. Snap ik.

Bovendien merkte ik al snel dat ontzettend veel factoren meespelen. Eén (heerlijk) semester mocht ik vijf klassen hetzelfde college geven en bij alle vijf was de ervaring anders. Terwijl de opzet en ikzelf (soort van) gelijk bleef.

Door die ervaringen schoot ik meteen in dit-is-mateloos-interessant-modus toen ik een onderzoek las over afleiding tijdens presentaties.

Eerst even over de opzet: toehoorders bij een presentatie kregen een klein kastje met drie knoppen. De opdracht: wanneer je jezelf betrapt op afleiding (when their minds wandered from the material being presented), druk op een knop:

• Knop 1 voor 1 minuut of minder afgeleid, zoals kijken op de klok
• Knop 2 voor een afleiding van 2-3 minuten, zoals reageren op een bericht
• Knop 3 voor 5+ minuten afdwalen, zoals een spijkerbroek bestellen

Een paar resultaten uit het onderzoek:

• Knop 1 werd verreweg het vaakst ingedrukt (niet geheel verrassend)
• Na een slechte start, is de aandacht het eerste deel* er goed bij
• Na dat eerste tijdblok is het downhill: hoe verder in de presentatie, hoe vaker vooral Knop 1 werd ingedrukt

En nog iets wat me opviel: als toehoorders merkten dat ze waren afgeleid, probeerden ze hun aandacht actief te herstellen. Dat lukte bij het begin veel beter dan richting het einde.

Twee tips om hieruit mee te nemen voor jouw focus:

1. Pas onderstaand riedeltje toe, waardoor je niet alleen bewust wordt van je afleiders, maar ook strategieën ontwikkeld om weer terug te keren.

Let op: maak het niet te lang. Dus heel kort: ah, ik ben afgeleid door een notificatie. Wegklikken en back to waar ik mee bezig ben (en als de boel is afgevinkt de notificaties uitzetten in de instellingen).

2. Je focusstrategie moet staan als een huis bij de start en richting het einde, omdat dan de kans op afleiding bij veel mensen het grootst is.

Tip: Sluit alle bestanden en tabbladen die je niet nodig hebt af voordat je begint en bewaar de makkelijkere onderdelen van dat wat je gaat doen voor de tweede helft.

*Gemiddeld loopt het zoals in de grafiek hieronder, maar bedenk je bij gemiddelden altijd dat het - je verwacht het niet - een gemiddelde is. Dus bij jou kan de daling na een eerste piek (veel) eerder of later liggen. Doe altijd onderzoek naar jezelf en stel vast hoe jouw grafiek loopt.

Voor bij het koffiezetapparaat:

• Je productiviteit neemt toe als je complimenten krijgt van je leidinggevende, tenzij die leidinggevende dat doet richting een specifiek aantal mensen: niet teveel en niet weinig.
• Voor een klein bedrag kun je meedoen aan een leuk project waarin je een weekend smartphonevrij bent en materiaal krijgt om je relatie met je smartphone te verbeteren.
• Eigenlijk wist je dit al, maar onderzoek bevestigt dat zelfs een héél klein beetje natuur op je werkplek al helpt voor betere taakprestaties, collegialiteit en meer creativiteit. Is jouw werkplek omringd door beton en grijsheid galore, no worries: nepnatuur werkt ook. Een natuurfoto, nepplantje, bureaublad met mooie foto's: werkt allemaal.

Een paar van mijn favoriete tools voor dagelijkse tijdbesparing:

• Ik gebruik Todoist als takenmanager: slimme functies, wordt continu verbeterd en ik kan snel kiezen wat ik wanneer het beste kan doen (aff.)
• Als ik Google Chrome open, krijg ik altijd eerst de optie welk profiel ik wil kiezen. Scheelt mij enorm veel tijd met inloggen, omdat ieder profiel ingelogd is met de verschillende accounts die ik gebruik
• Iedereen lacht me uit, maar dit is de meest minimalistische app die er is om het nieuws bij te houden met nul afleiding
• Ik gebruik de app Braintoss om dingen die me te binnen schieten direct uit m'n hoofd en in m'n systeem te krijgen

Dat was 'm weer!

• Denk je dat iemand anders deze nieuwsbrief ook wel kan gebruiken? Stuur 'm door!
• Is deze nieuwsbrief naar jou doorgestuurd? Via deze link kun je jezelf aanmelden en hier lees je eerdere edities terug.
• Heb je een vraag of wil je reageren? Vul het contactformulier in!

Renske

​​​

Direct aan de knoppen draaien die jouw productiviteit in de weg zitten? Ga voor de Focus Fix!